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Wir suchen Verstärkung!

Wir suchen am Standort Linz ab 01.April 2018 eine

Assistenz der Geschäftsführung/Projektteams

Vollzeit (40 Wochenstunden)

Als Messearchitekten unterstützen und begleiten wir namhafte Unternehmen bei Ihren weltweiten Messeauftritten. Im Fokus steht der Messeerfolg unserer Kunden – dafür entwickeln und realisieren wir individuelle Messekonzepte auf höchstem Niveau.

Es erwartet Sie:

Ein interessantes und äußerst vielfältiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Sie arbeiten in einem dynamischen und engagierten Team, das neue Wege der Zusammenarbeit geht und sich durch eine offene Kommunikationskultur auszeichnet. Ihr Arbeitsplatz ist in der Tabakfabrik Linz, einem kreativen und unkonventionellen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

  • Office Management und Büroorganisation
  • Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentation, Ablage etc.)
  • Aufbereiten von Unterlagen und Präsentationen für Veranstaltungen, Sales und Projektteams
  • Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von monatlichen Zahlen
  • Zuverlässige Vorbereitung und Organisation von Meetings (inkl. Protokollführung)
  • Organisation von internen & externen Veranstaltungen, Gästebetreuung
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Reise- und Fuhrparkmanagement
  • Personaladministration

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, bzw. vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Versierter Umgang mit/Interesse an digitalen Tools (CRM, ERP ideal)
  • Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz, Diskretion
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Vernetztes, lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im technischen Umfeld von Vorteil

Entlohnung:

Neben großzügigen Zusatzleistungen bieten wir ein Grundgehalt, das sich nach dem geltenden „Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe“ richtet: Min. € 1800 brutto/Monat auf Basis von Vollzeitbeschäftigung, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit vollständigen Unterlagen an: karin.scharl@bludonau.com

 

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